Ein internes Tool fürs Team
Ein schlankes Werkzeug für genau euren Ablauf — Daten erfassen, verwalten, übersichtlich machen. Statt verschachtelter Excel-Tabellen ein Tool, das nur das kann, was ihr wirklich braucht.
Leistung · Spezielle Lösungen
Wenn es das von der Stange nicht gibt, baue ich es für deinen Betrieb.
Manche Abläufe passen in keine Standard-Software. Dann baue ich dir ein eigenes, kleines Werkzeug, das genau dein Problem löst — code-first, mit klarem Festpreis nach dem Scoping. Am Ende gehört dir der Code.
aqlis baut kleine Lösungen, wenn es das passende Programm nicht von der Stange gibt: interne Tools fürs Team, kleine Web- oder iOS-Apps, Skripte und kleine SaaS-Kerne. Custom nur dort, wo Standard-Software wirklich nicht passt — sonst sage ich es. Was gebaut wird, gehört dir: Code, Daten und Zugänge.
Worum es geht
Wenn das fertige Programm einfach nicht passt.
Für fast alles gibt es eine fertige Software. Aber manchmal eben nicht: ein Ablauf, den kein Standard-Tool so abbildet, zwei Programme, die nicht miteinander reden, oder die immer gleiche Arbeit, die seit Jahren in einer unübersichtlichen Excel-Tabelle hängt.
Dann gibt es zwei ehrliche Wege. Entweder es existiert doch ein gutes Standard-Produkt — dann sage ich dir das, statt etwas zu bauen. Oder es gibt wirklich nichts Passendes — dann baue ich dir ein kleines, eigenes Werkzeug, das genau diese eine Lücke schließt. Klein genug, dass es wartbar bleibt, und so gebaut, dass es dir gehört.
Was eine spezielle Lösung bei aqlis ist — und was nicht
- Was es ist
- Individualsoftware für genau einen Ablauf, den kein fertiges Programm passend abdeckt — klein zugeschnitten, kein Baukasten.
- Auch möglich
- Internes Tool fürs Team, kleine Web-App oder App fürs iPhone und iPad, Skript oder Automation, ein kleiner SaaS-Kern — das eine Feature, das dein Angebot trägt.
- Was es nicht ist
- Kein Ersatz für etablierte Fach- oder Standardsoftware (Buchhaltung, Warenwirtschaft, Praxisverwaltung) und kein großes Mehrjahres-Produkt mit eigenem Team.
- Eigentum
- Was direkt gebaut wird, gehört dir — Code, Daten und Zugänge, kein Abo-Lock-in. Wo etwas auf einem fremden Dienst aufsetzt, sage ich es vorher.
Konkret
Was sich bauen lässt
Keine abstrakten Versprechen, sondern die Formen, die eine spezielle Lösung annehmen kann — von klein bis tragend.
Eine kleine Web- oder iOS-App
Eine eigene Anwendung im Browser, ohne Installation und auf jedem Gerät — oder als App fürs iPhone und iPad. Für Kunden, fürs Team oder beides. So groß wie nötig, so klein wie möglich.
Mehr zur App-EntwicklungEin Skript, das die Arbeit macht
Ein kleines Programm, das eine wiederkehrende, regelbasierte Aufgabe automatisch erledigt — Daten umwandeln, zusammenführen, prüfen. Läuft im Hintergrund, du behältst die Entscheidungen.
Der Kern eines eigenen Produkts
Das eine Feature, das ein Angebot oder Geschäftsmodell trägt — als sauberer, erweiterbarer Kern gebaut, der mitwachsen kann, statt dich früh in einen fremden Baukasten zu sperren.
So entsteht's
Von der Idee zur Lösung, die dir gehört
Kein Blindflug und kein Monats-Projekt mit großem Umbau — fünf nachvollziehbare Schritte, bei denen du an jedem Punkt weißt, was passiert und was es kostet.
Idee und ehrlicher Kassensturz
Wir schauen zuerst, was die Lösung wirklich können muss, was bewusst nicht dazugehört, und ob sich ein Eigenbau überhaupt lohnt. Wo ein Standard-Programm die bessere Wahl ist, sage ich es hier — bevor etwas Geld kostet.
Plan festschreiben
Wir gehen Punkt für Punkt durch: was es können soll, wie man es bedient und woran du erkennst, dass es fertig ist. Zu jeder offenen Frage schlage ich etwas vor und nenne die Alternativen, du entscheidest. Am Ende steht ein klarer Festpreis und ein festgeschriebener Plan.
Bauen — der kleinste sinnvolle Schritt zuerst
Ich baue genau nach dem, was wir festgehalten haben, und fange mit dem Teil an, der sofort etwas bringt, statt alles auf einmal. Fällt unterwegs etwas auf, halte ich die Änderung sichtbar fest, statt heimlich umzubauen.
Abnahme an deinem Beispiel-Fall
Wir prüfen die fertige Lösung an einem konkreten Fall, den wir vorher festgelegt haben — auch an denen, bei denen etwas schiefgehen kann. Erst wenn das sitzt, gilt sie als abgenommen.
Übergabe und Weiterentwicklung
Du bekommst Code, Zugänge und eine kurze Doku — es gehört dir. Im Betrieb bessern wir Kleinigkeiten nach, neue Wünsche kommen als nächster Schritt mit klaren Kosten dazu. Du behältst die Kontrolle und kannst jederzeit auch jemand anderen weiterarbeiten lassen.
Ehrliche Grenzen
Was eine spezielle Lösung nicht ist
- Kein Ersatz für etablierte Fachsoftware — Buchhaltung, Lohn, Warenwirtschaft, Kasse oder Praxisverwaltung lösen Standardprogramme besser und oft rechtssicherer.
- Kein großes Produkt mit eigenem Team und Mehrjahres-Roadmap — dafür bin ich ehrlich der Falsche, und das sage ich offen.
- Keine vollwertige Kunden-Website — die läuft über das Webdesign, nicht hier.
- Keine Android-Apps — Apps baue ich fürs iPhone und iPad oder als Web-App, die auf jedem Gerät läuft.
- Kein Feature-Berg auf Vorrat — gebaut wird der kleinste sinnvolle Schritt, nicht das eierlegende Wollmilchschwein.
Ehrliche Einordnung
Wann sich etwas Eigenes lohnt — und wann Standard-Software
Nicht alles gehört selbst gebaut. Vieles lösen etablierte Programme längst besser, günstiger und sicherer. Hier ist ehrlich aufgeschlüsselt, wofür sich ein Eigenbau lohnt, wo du besser bei Standard-Software bleibst — und was ich in beiden Fällen für dich tue.
| Aufgabe | Beste Lösung | Wo aqlis hilft |
|---|---|---|
| Buchhaltung, Lohn & Steuer | DATEV und dein Steuerberater | Ich baue nichts nach — höchstens eine saubere Anbindung oder einen Export. |
| Warenwirtschaft & Kasse | Etabliertes Kassen- oder WaWi-System | Ich verbinde Systeme, ersetze sie aber nicht. |
| Standard-CRM, Newsletter, Shop | Bewährtes Fertigprodukt | Einrichten und anbinden — ein Eigenbau lohnt hier selten. |
| Ablauf ohne passendes Produkt | Eine eigene Lösung | Ein kleines Tool, das genau diese Lücke schließt. |
| Zwei Programme verbinden | Eine eigene Lösung | Eine Schnittstelle oder ein kleines Werkzeug, das Daten sauber übergibt. |
| Daten umwandeln und aufbereiten | Eine eigene Lösung | Ein Skript, das die wiederkehrende Handarbeit übernimmt. |
| Der Kern eines eigenen Angebots | Eine eigene Lösung | Ein erweiterbarer SaaS-Kern, der dir gehört und mitwachsen kann. |
Standardprogramme stehen hier nur, wo sie wirklich die bessere Wahl sind — nicht als Partnerschaft. Wo ein Eigenbau gewinnt, ist es meist, weil es das passende Produkt nicht gibt, die Daten im eigenen System bleiben sollen oder ein monatliches Abo auf Dauer teurer wäre als Eigentum.
FAQ
Häufige Fragen zu speziellen Lösungen
Was ist eine individuelle Lösung — und ist das nicht einfach eine Website mit mehr Funktionen?
Nein. Eine Website präsentiert deinen Betrieb; eine individuelle Lösung erledigt eine Aufgabe — sie hat eine eigene Logik, eigene Daten und einen eigenen Ablauf. Das kann ein internes Tool fürs Team sein, eine kleine Web-App, ein Skript oder der Kern eines eigenen Produkts. Eine normale Website baue ich über das Webdesign, nicht hier.
Was ist der Unterschied zu eurer Automatisierung?
Automatisierung verbindet, was es schon gibt — sie lässt deine vorhandenen Programme und Abläufe automatisch zusammenspielen. Eine spezielle Lösung baut, was es noch nicht gibt: ein eigenes Werkzeug für einen Ablauf, den keine Standard-Software passend abbildet. Oft greift beides ineinander; wo es nur ums Verbinden geht, bist du auf der Automatisierungs-Seite richtig.
Wann lohnt sich etwas Eigenes statt einer Standard-Software?
Faustregel: wenn ein Ablauf oft vorkommt, euren eigenen festen Regeln folgt, kein fertiges Produkt ihn passend abdeckt — und die Lösung klein genug bleibt, dass sie wartbar ist. Sobald es ein gutes Standardprogramm gibt, etwa für Buchhaltung, Warenwirtschaft oder als CRM, ist das fast immer die bessere Wahl. Wo das so ist, sage ich es dir, statt dir einen Eigenbau zu verkaufen.
Was kostet eine individuelle Lösung — und warum gibt es kein Preisband?
Weil jede Lösung anders ist: ein kleines Skript ist etwas völlig anderes als eine Web-App. Eine pauschale Preisspanne wäre an dieser Stelle Augenwischerei. Stattdessen schauen wir zuerst gemeinsam, was es wirklich braucht, und du bekommst vor dem Start einen klaren Festpreis — ohne versteckte Posten.
Wie wird der Umfang festgelegt?
In einem kurzen, ehrlichen Vorlauf: Wir schärfen, was die Lösung können muss und was bewusst nicht dazugehört, und legen fest, woran du am Ende erkennst, dass sie funktioniert. Zu jeder offenen Frage schlage ich etwas vor und nenne die Alternativen, du entscheidest. Erst wenn der Plan steht, wird gebaut — der kleinste sinnvolle Schritt zuerst.
Gehört mir am Ende der Quellcode?
Ja — was direkt für dich gebaut wird, gehört dir vollständig: Code, Daten und Zugänge, ohne Abo-Bindung. Du kannst jederzeit selbst weiterarbeiten oder jemand anderen damit beauftragen. Wenn eine Lösung auf einem fremden Dienst mit eigenem Abo aufsetzt, sage ich dir das vorher — inklusive der laufenden Kosten und der Frage, wie abhängig dich das macht.
Was passiert mit Wartung und Weiterentwicklung — und was, wenn du mal nicht mehr kannst?
Software lebt: Abhängigkeiten und Sicherheits-Updates wollen gepflegt werden, und mit der Zeit kommen oft neue Wünsche dazu. Das kann laufend über eine Betreuung geschehen — monatlich, Umfang und Preis nach Absprache statt einer erfundenen Pauschale. Wichtig ist mir der Bus-Faktor: Weil dir Code und eine kurze Doku gehören, bist du nicht von mir abhängig — du kannst die Lösung jederzeit von jemand anderem weiterführen lassen.
Baust du auch nur ein kleines Skript — lohnt sich das überhaupt?
Oft ja — gerade kleine, klar umrissene Werkzeuge sind der Bereich, in dem sich ein Eigenbau am ehesten rechnet. Aber ehrlich: Was du nur ein paarmal im Jahr brauchst, lohnt den Aufwand selten — dann ist Handarbeit oder ein günstiges Standard-Tool der bessere Weg. Auch das sage ich dir lieber vorher.
Der Nutzen
Aus dem Workaround wird ein Werkzeug.
Der Sinn ist nicht die Software an sich, sondern dass eine konkrete Arbeit leichter wird — und dass das, was entsteht, dir gehört und nicht einem Anbieter.
Genau dein Ablauf
Kein Kompromiss mit einem Programm, das fast passt — die Lösung macht genau das, was dein Betrieb braucht, und nicht mehr.
Läuft in deinem Stack
Code, Daten und Zugänge gehören dir, möglichst in der EU gehostet — kein monatliches Abo, von dem du abhängig wirst.
Ein klarer Weg zu mir
Anruf, Mail und Formular sind nie versteckt — am Handy als mitlaufender Button. Du erzählst mir die Idee, ich melde mich mit einer ehrlichen Einschätzung.
Ehrlich gesagt
Womit das läuft — und was das für dich heißt
Manches baue ich direkt und eigenständig, dann gehört dir alles. Anderes setzt sinnvollerweise auf bewährten Standard-Bausteinen oder einem fremden Dienst auf — etwa fürs Hosting oder eine Schnittstelle. Wo das so ist, sage ich es dir vorher, mit den laufenden Kosten und der ehrlichen Frage, ob du dich damit von einem Anbieter abhängig machst. Keine versteckten Abos, keine Wand aus Logos vermeintlicher Partner.
Im Ratgeber
Tiefer einsteigen
Bei individuellen Lösungen zählt vor allem, dass dir Code, Domain und Daten am Ende wirklich gehören. Wie du das erkennst, steht im Ratgeber.
Kontakt
Lass uns über dein Projekt reden.
Erzähl mir kurz, worum es geht. Ich melde mich mit einer ehrlichen Einschätzung — ob und wie ich helfen kann.